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開発事例−電子承認システム
手運用で行っている、申請から決済までの承認ワークフロー業務をWebシステム化する事で、ペーパーレスによるコスト削減、業務の効率化、データを蓄積する事によるデータ管理を強化します。
申請/承認のルートが標準化されるので、「内部統制」の構築を支援します。
各クライアントのブラウザから申請/承認出来る様に、Webの承認システムを構築します。
リマインダー機能
社員Aさんが業務報告書画面で、入力後、【送付】ボタンをクリックすると、主任のPC画面右下に、リアルタイムでメッセージが届きます。 これにより、申請から決済までの時間が劇的に短縮されます。
入力チェック機能
【送付】ボタンをクリックすると、送付される前に入力内容のチェックを行い、記入漏れやミスを防止します。
社外からのアクセス
社外で勤務している社員Bさんも、インターネットブラウザを開く事で、社内の承認システムを利用する事が出来ます。
簡単なメンテナンス
「決済ルートの変更」、「社員の役職変更」などが、メンテナンス画面で簡単に変更出来ます。また、社内システムと連携させる事で、自動変更も可能です。
文書テンプレートは、導入時に作成させて頂きますが、導入後の追加・修正に関しては、保守契約にて弊社でサポートさせて頂きます。
決済確認機能
社員Aさんが申請した文書の承認状況を確認する事が出来ます。
それにより、決済されたのか、誰の承認待ちなのかを確認する事が出来ます。
過去文書照会機能
これまでに承認してきた文書データを、本人又は権限を付与したユーザのみ確認出来ます。
